Kuopion Seudun Eläinsuojeluyhdistys ry:n tietosuojaseloste

Tietosuojaselosteen pääkohdat:

  1. Rekisterinpitäjä
  2. Rekisteröidyt
  3. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
  4. Käsiteltävät henkilötiedot
  5. Rekisteröidyn oikeudet
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
  7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
  8. Käsittelyn kesto
  9. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
  10. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
  11. Tietoturva ja henkilötietojen käsittelijät
  12. Yhteydenotto
  13. Muutokset tietosuojaselosteessa
  14. Rekisterinpitäjä
  1. Kuopion Seudun eläinsuojeluyhdistys ry
    Y-tunnus 3253945-7
    kuopionseudunesy@gmail.com
    p. 044 4938711
  1. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään yhdistyksen asiakkaiden, työntekijöiden, jäsenien, tapahtumiin
ilmoittautuneiden tai osallistuneiden, sekä yhteistyökumppaneiden henkilötietoja.

  1. Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu yrityksen lainsäädännölliseen velvoitteeseen (yrityksen
henkilötietolaki sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetus GDPR), sopimussuhteeseen tai
suostumukseen. Henkilötietoja käsitellään yhdistyksen toiminnan sujuvuuden
mahdollistamiseksi, sekä eläinten turvallisuuden ja hyvinvoinnin varmistamiseksi.

  1. Käsiteltävät henkilötiedot

Keräämiämme henkilötietoja käsitellään henkilötietolain sallimissa ja edellyttämissä rajoissa.

  1. Rekisteröidyn oikeudet

Tarkastus- ja korjausoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot, sekä
pyytää oikaisemaan häntä koskevat virheelliset, puutteelliset ja/tai vanhentuneet tiedot.
Vastustamisoikeus
Rekisteröity voi vastustaa henkilötietojen käsittelyä jos hän kokee, että henkilötietoja on
käsitelty lainvastaisesti.
Poisto-oikeus ja suostumuksen peruuttaminen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää tietojensa poistamista ilman aiheetonta viivästystä, jos
kyseisten tietojen käsittely ei ole tarpeen. On huomioitava, että rekisterinpitäjällä voi olla
lakisääteinen tai muu velvoite olla poistamatta pyydettyä tietoa. Jos rekisteröityä koskeva
henkilötietojen käsittely perustuu ainoastaan suostumukseen, eikä esimerkiksi asiakkuuteen
tai jäsenyyteen, voi rekisteröity peruuttaa suostumuksen.
Valitusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä tietosuojavaltuutetulle kantelu jos hän kokee, että voimassa
olevaa tietosuojalainsäädäntöä on rikottu.

  1. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisteriin tallennettavia tietoja kerätään vain rekisteröidyltä itseltään.

  1. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Henkilötietoja luovutetaan toimivaltaisille viranomaisille tai muille tahoille ainoastaan
lainsäädännön niin vaatiessa, tai mikäli Kuopion Seudun Eläinsuojeluyhdistys ry katsoo
muutoin harkintansa perusteella olevan perusteltu syy tietojen luovuttamiseen. Tietoja ei
luovuteta markkinointitarkoituksiin.

  1. Käsittelyn kesto

Eläinten ottajien tietoja säilytetään luovutetun eläimen elinajan. Jäsenien tietoja säilytään
kaksi kalenterivuotta jäsenyyden päättymisen jälkeen viranomaisvelvoitteiden täyttämiseksi.
Vapaaehtoistyöntekijöiden tietoja säilytetään niin kauan kun henkilö toimii vapaaehtoisena
työntekijänä Kuopion Seudun Eläinsuojeluyhdistyksellä. Verkkosivulomakkeiden tiedot
hävitetään lomakkeessa määritellyn tarkoituksen päätyttyä.

  1. Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin ulkopuolelle.

10.Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.

  1. Tietoturva ja henkilötietojen käsittelijät

Sähköisesti tallennetut henkilötiedot on suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla.
Fyysisessä muodossa käsiteltävää aineistoa säilytetään ja käsitellään lukituissa tiloissa.
Aineistoihin on pääsy vain sellaisilla yhdistyksen henkilöillä, jotka tarvitsevat kyseisiä tietoja
tehtäviensä hoitamiseksi. Pyrimme pitämään tietoturva-asioista huolta kohtuullisin toimin ja
ilmoitamme havaitsemistamme tietoturvaloukkauksista eteenpäin viranomaisille ja
asianomaisille.

12.Yhteydenotto

Kaikki tätä selostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee esittää kirjallisesti
rekisterinpitäjälle, yhteystiedot kohdassa 1. Rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan
tarkistusten ja muutosten yhteydessä.

  1. Muutokset tietosuojaselosteessa

Tätä tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa esimerkiksi lainsäädännön, yhteystietojen,
yhteyshenkilöiden tai toimintojen muuttuessa ja toimintaa kehitettäessä. Kuopion Seudun
Eläinsuojeluyhdistys ry suosittelee tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti
muutosten varalta. Tämä seloste on laadittu 16.09.2024. Viimeisin muutos 24.01.2025.